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今回はToDo管理ツールと「集中モード」を考えます。
ポモドーロ・テクニック
ポモドーロ・テクニックは、作業時間を短い単位に区切り、集中と休憩を繰り返すことで生産性を高める時間管理法です。
1980年代にイタリアのフランチェスコ・シリロによって考案されました。基本的な流れは次の通りです。
- 25分間、ひとつのタスクに集中する（これを1ポモドーロと呼ぶ）
- 5分間の短い休憩を取る
- これを4回繰り返したら、15〜30分の長めの休憩を取る
短時間に区切ることで「とりあえず25分だけやる」という心理的ハードルの低下が起き、先延ばしを防ぎやすくなります。また、定期的な休憩により集中力の持続も期待できます。
名称の「ポモドーロ（Pomodoro）」はイタリア語で「トマト」を意味します。シリロが学生時代に使用していたトマト型のキッチンタイマーに由来しており、そこからこの時間管理法の名前が付けられました。
特に「やりたくないが、やらなければならないタスク」に対して有効です。タスクを“時間枠”に閉じ込めることで、感情ではなく仕組みで動けるようになります。
ja.wikipedia.orgポモドーロ・テクニック – Wikipediaja.wikipedia.org
集中モードの表示
今回自作したツールでは、タスクを選択すると下記のような「集中モード」になるようにしました。
ポモドーロ・テクニックに沿って25分のタイマーがプログレスリングを伴って表示されます。また、最も重要なのはタスク一覧やチャット欄を覆い隠すことです。これにより、他のタスクに気が散る可能性を減らします。
ここで可能な操作は「完了」か「保留」のみ。それぞれ、その時の気分を絵文字で、また任意で一言コメントを残しておくことができます。感情は無理に記録しないことも可能です。いずれにしても、早く次に進みたい場合に1クリックで完了できることがポイントです。
残り時間をすべて使い切ると、🍅マークをメタデータとしてセットして自動で集中モードから抜け、5分の休憩を促します。5分後には再度、同じ集中モードのスクリーンが起動するという設計としました。
タスクの分解と実行可能性
ポモドーロ・テクニックは、事前にToDoの「サイズ」をタイマーと揃えておくとうまく活用できます。シンプルに一つのToDoを最大30分を目安に考える、と決めてしまうだけです。タイマー1回で終わらなかった場合はトマト”🍅”を並べて記録していきます。
これで、自分への期待が実態と合っていれば、🍅を見ることなくToDoは消えていくはずです。もし🍅がタスクに現れたり、🍅🍅🍅と並んでいたら、ToDo自体を見直した方が良い、という示唆になります。
ToDoリストが実態として「欲望リスト」になっていたり、タスクが実行可能になっていない事実を客観視する手助けになります。
まとめ
ポモドーロ・テクニックは、単なる時間管理の方法ではありません。
ToDoを「感情」や「熱量」に任せず、「仕組み」で動かすための枠組みです。
今回のツールでは、25分という時間単位にタスクを合わせ、集中モードで余計な情報を遮断する設計にしました。
さらに🍅マークをメタデータとして記録することで、タスクの実行実態を後から客観的に振り返ることができます。
もし🍅が増えていくなら、それは「自分が怠けている」のではなく、
タスクの設計が現実と合っていないというサインかもしれません。
ToDo管理の本質は、放っておいても自然に前に進める環境を作ることなのかもしれません。
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追記：デモ環境
下の埋め込みで、HigherSelfのデモをそのまま操作できます。タスクの追加や完了、ダッシュボードの切り替えなど、基本的なUI操作を試してみてください。データはインメモリなので、ページをリロードすると初期状態に戻ります。
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