こんにちは、パレイド思想部です。
いざToDoを決めて取り掛かっても、スマホに手を伸ばしてしまったり、通知が来たりと集中できない。
今回はToDo管理ツールと「集中モード」を考えます。
ポモドーロ・テクニック
ポモドーロ・テクニックは、作業時間を短い単位に区切り、集中と休憩を繰り返すことで生産性を高める時間管理法です。
1980年代にイタリアのフランチェスコ・シリロによって考案されました。基本的な流れは次の通りです。
- 25分間、ひとつのタスクに集中する（これを1ポモドーロと呼ぶ）
- 5分間の短い休憩を取る
- これを4回繰り返したら、15〜30分の長めの休憩を取る
短時間に区切ることで「とりあえず25分だけやる」という心理的ハードルの低下が起き、先延ばしを防ぎやすくなります。また、定期的な休憩により集中力の持続も期待できます。
名称の「ポモドーロ（Pomodoro）」はイタリア語で「トマト」を意味します。シリロが学生時代に使用していたトマト型のキッチンタイマーに由来しており、そこからこの時間管理法の名前が付けられました。
特に「やりたくないが、やらなければならないタスク」に対して有効です。タスクを“時間枠”に閉じ込めることで、感情ではなく仕組みで動けるようになります。
集中モードの表示
今回自作したツールでは、タスクを選択すると下記のような「集中モード」になるようにしました。
ポモドーロ・テクニックに沿って25分のタイマーがプログレスリングを伴って表示されます。また、最も重要なのはタスク一覧やチャット欄を覆い隠すことです。これにより、他のタスクに気が散る可能性を減らします。
ここで可能な操作は「完了」か「保留」のみ。それぞれ、その時の気分を絵文字で、また任意で一言コメントを残しておくことができます。感情は無理に記録しないことも可能です。いずれにしても、早く次に進みたい場合に1クリックで完了できることがポイントです。
残り時間をすべて使い切ると、🍅マークをメタデータとしてセットして自動で集中モードから抜け、5分の休憩を促します。5分後には再度、同じ集中モードのスクリーンが起動するという設計としました。
タスクの分解と実行可能性
ポモドーロ・テクニックは、事前にToDoの「サイズ」をタイマーと揃えておくとうまく活用できます。シンプルに一つのToDoを最大30分を目安に考える、と決めてしまうだけです。タイマー1回で終わらなかった場合はトマト”🍅”を並べて記録していきます。
これで、自分への期待が実態と合っていれば、🍅を見ることなくToDoは消えていくはずです。もし🍅がタスクに現れたり、🍅🍅🍅と並んでいたら、ToDo自体を見直した方が良い、という示唆になります。
ToDoリストが実態として「欲望リスト」になっていたり、タスクが実行可能になっていない事実を客観視する手助けになります。
